Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała przeciwnie niż aktualnie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, wytwarza się przy pomocy profesjonalnych kodów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie powinno się tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać dany program i mieć odpowiednią edukację na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, ażeby należycie księgować dokumenty księgowe za poradą programu. Trzeba wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się usterki. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje należycie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i należycie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Niemniej jednak ażeby wiedzieć, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z bardzo dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednakże kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Kodów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są dosłownie on line. Natomiast wszystkie one wymagają przynajmniej minimum edukacji. A przy tym wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Właściwy księgowy musi cały czas aktualizować swoją wiedzę.
Warto sprawdzić: mała księgowość dla biur rachunkowych.
